プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

当社は、「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下、「個人情報保護法」という。）」に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本プライバシーポリシーを定めます。

１．当社の名称・代表者の氏名・住所

日本収益不動産株式会社　
代表取締役　井上　雄玄　
〒600-8441 京都市下京区新町通四条下る四条町349番地１ 京都友禅ビル２階

２．関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令およびガイドラインを遵守して、個人データを適正に取り扱います。

３．個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本方針による公表を含む。）、また、直接ご本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を利用いたします。

４．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、（１）の各事業において、（２）の各目的の範囲内で利用いたします。
（１）事業
　①不動産仲介事業
　②不動産コンサルティング事業
　③ゲストハウス事業
　④美容関連事業
（２）目的
①情報・商品・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール、Web広告、または訪問等による営業活動
②情報・商品・サービス提供に必要な業務（商談連絡、各種調査、本人確認、申請・届出、不動産登記等）の実施・取次等
③情報・商品・サービス提供に関する契約の締結・履行
④情報・商品・サービスに関するアンケートの実施・問い合わせ対応
⑤顧客・市場動向分析、商品・サービスの改善・開発のためのマーケティング活動
⑥ Cookie で取得した閲覧情報その他の個人を識別し得ない情報を、お客さまの個人データと結びつけた上で行う商品・サービスの案内・勧誘
⑦その他、（１）の各事業に付随・関連する事項
⑧上記各利用目的を達成するために必要な範囲で、お客様の同意を得て、または法令に基づく個人情報の第三者提供

５．個人情報の共同利用について

当社は、お客様／ユーザーの個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
（１）個人情報の項目
お客様／ユーザーの住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど
（２）共同利用者の範囲
当社のグループ会社（アコモデーション・ジャパン株式会社）
（３）利用目的
上記４．の利用目的の範囲内で共同利用いたします。
（４）個人データの管理について責任を有する会社の住所・名称・代表者等
〒600-8441 京都市下京区新町通四条下る四条町349番地１　京都友禅ビル２階
日本収益不動産株式会社
代表取締役　井上　雄玄

６．個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
・お客様から事前にご同意をいただいた場合
・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
・法令に基づき提供を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・上記５．の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

７．安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
（１）個人情報保護方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保し、お客様からのご質問および苦情処理の窓口をお知らせするため、本プライバシーポリシーを策定しています。
（２）個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
（３）組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員および当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や「個人情報取扱規程」に違反している事実または兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
（４）人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。
　・個人データについての秘密保持に関する事項を「就業規則」に記載しています。
（５）物理的安全管理措置
・個人情報等が記載された書類等を、施錠できるキャビネット・書庫等に保管し、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。
（６）技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

８．外国における個人情報の取扱いの委託先

当社は、お客様の氏名・住所・生年月日・会員ID・パスワード・クレジットカード情報・決済情報などのプライバシー性の高い個人情報は日本の法令に基づき当社のデータガバナンス基準に基づき適切に取り扱っています。

９．個人情報の開示等の請求

当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記10．のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡

10．お問い合わせ窓口

当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては、下記の窓口にご連絡ください